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¡Acelera tu escritura con o sin ayuda de la inteligencia artificial!

Si tan solo pudieras escribir más rápido…

La presión de los plazos disminuiría. El volumen de trabajo no sería abrumador. La tarea que causa dolores de cabeza desaparecería más rápidamente.

Y la inteligencia artificial generativa solo amplifica el estrés. Simplemente aumenta las expectativas, tanto en términos de tiempo de finalización como de calidad, para tu contenido escrito por humanos.

Pero puedes escribir más rápido. Puedes entregar contenido de manera expedita que cumpla con los plazos y entregue lo que tu audiencia y marca desean.

Aquí tienes algo de ayuda, ya sea que estés escribiendo artículos, guiones de podcasts u cualquier otro activo de contenido:

1. Organízate

Si sabes a dónde necesitas llegar, puedes llegar más rápido. Por eso me gusta crear dos archivos de Word, uno para el borrador y otro para las notas.

Etiqueta el primer archivo como «(NOMBRE DEL TEMA) – BORRADOR».

En la parte superior del documento, enumera y responde a estas preguntas:

– ¿Quién leerá esta pieza?
– ¿Qué obtendrán de esta pieza?
– ¿Cómo consumirán esta pieza (por ejemplo, publicación en el blog de la empresa, libro electrónico, artículo de invitado)?
– ¿Dónde consumirán esta pieza (es decir, canal de distribución)?
– ¿Por qué está creando la marca esta pieza?
– ¿Cómo sabrá la marca si esta pieza es exitosa?

CONSEJO: Crea una plantilla para tu documento de notas para que puedas utilizar el formato de preguntas cada vez que comiences el proceso de contenido.

Al detallar la audiencia objetivo, el propósito de la marca, el formato y la métrica, puedes construir tu contenido sobre una base sólida.

También puedes acelerar tu escritura organizando la investigación a medida que avanzas.

Etiqueto este documento como «(NOMBRE DEL TEMA) – NOTAS». Normalmente uso un solo archivo, pero si tengo varias entrevistas, inicialmente creo un documento separado para cada una y luego los fusiono más tarde en el archivo maestro de notas.

Etiqueta la parte superior de cada sección (o documento) con la información de la fuente. Si es una persona, incluye el nombre, el cargo y la empresa. Si es un recurso en línea, incluye la URL. Utiliza un formato similar al que utilizarás en el artículo. Por ejemplo, si utilizas un hipervínculo en el texto, listalo de esa manera en tus notas. De esa manera, solo tendrás que cortar y pegar la información en tu borrador.

CONSEJO: No olvides listar cualquier manija en redes sociales, sitios de empresa o enlaces de biografía de las fuentes si planeas incluirlos en el contenido o necesitas proporcionarlos para fines promocionales.

Revisa tus notas y resalta citas o ideas clave. Utiliza la función de resaltado, negrita en las palabras, o incluso escribe asteriscos antes de la cita útil para que se destaque.

Al abordar múltiples fuentes o información detallada, me gusta organizar mis notas por subtítulos o subtemas. Luego, coloco todo el contenido relevante debajo de cada categoría. Solo asegúrate de incluir la fuente original cada vez que cambies las notas a una sección temática.

AI asistente: Utiliza una herramienta de IA generativa para ayudarte a organizar tus notas. Por ejemplo, ingresa una transcripción de una entrevista y pídele que haga un resumen. También podrías pedirle que desglose la entrevista por temas.

Cuando grabas entrevistas usando Zoom, puede crear un resumen generado por IA. Rev.com, el servicio de transcripción, ofrece una prueba beta de generación de resúmenes. He usado ambos, y pueden ser útiles en la etapa preliminar de organización de mis notas al tocar en los temas clave y conclusiones. Estoy seguro de que otras herramientas de IA pueden hacer esto; estas son solo dos que he utilizado en mi trabajo.

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Con tu investigación y notas organizadas, estás listo para escribir, ¿verdad? No del todo.

2. Crea el entorno de escritura

Antes de poner tus dedos en el teclado o tu voz en el grabador de escritura, debes prepararte para el éxito más rápido.

Programa tiempo en tu calendario (y programa algo inmediatamente después)

Bloquear tiempo para escribir no solo te evita tratar la escritura como una tarea de «lo haré cuando pueda». También señala a los compañeros de trabajo y a los gerentes que priorizas la escritura, y que no estás disponible para nada más durante ese tiempo.

Pero no te detengas en programar una cita de escritura. También programa una llamada, reunión u otra actividad que debas hacer después de tu tiempo de escritura. Eso crea un plazo real. Si sabes que debes dejar de escribir, es más probable que dejes de angustiarte y lo hagas.

Si deseas dividir tu tiempo programado más a fondo, considera usar un temporizador. El Temporizador Marinara (gratuito) te permite utilizar la técnica Pomodoro (segmentos de 25 minutos) o crear tiempos personalizados. El punto es escribir sin parar hasta que se acabe el tiempo.

Combino mi temporizador en función de los aspectos del proyecto de escritura. Por ejemplo, 10 minutos para crear un gancho inicial o 25 minutos para redactar la primera sección. Sé que son plazos artificiales, pero me ayudan a dar forma a mi enfoque de la escritura y a respetar el tiempo que me he comprometido a finalizar el artículo.

Minimiza las distracciones

La pantalla de tu computadora puede ser un lugar ocupado. No dejes que te abrume. Abre solo una ventana del navegador y agrega las pestañas que necesitas para escribir. Cuando escribo, creo una pestaña con el Libro de Estilo de la AP (de pago), otra pestaña para el Tesauro (gratuito), otra pestaña para ChatGPT (gratuito) y una pantalla de búsqueda vacía de Google.

Si necesitas recursos que están en tu bandeja de entrada, cópialos y pégalos en un documento de Word y apaga tu correo electrónico. De lo contrario, entrarás en tu bandeja de entrada para buscar un archivo y encontrarás cinco correos electrónicos nuevos que solo tendrás que leer.

No te olvides de poner tu teléfono en «no molestar» para que solo las llamadas o mensajes importantes puedan llegar. Si no puedes prescindir de tu teléfono, al menos ponlo boca abajo.

Cierra tu puerta o ponte auriculares. Si necesitas ruido, elige música que se mezcle con tu trabajo. Soy alguien que necesita ruido (después de años de escribir en una sala de redacción). Cuando realmente necesito concentrarme, escucho música clásica para no distraerme con las letras.

CONSEJO: Si trabajas en un espacio donde los compañeros de trabajo u otras personas podrían pasar, utiliza auriculares en lugar de auriculares. Son un gran indicador visual que hará que los posibles visitantes piensen dos veces antes de interrumpirte.

3. Comienza a escribir

Vuelve a las respuestas a las preguntas agregadas en la parte superior de tu documento de BORRADOR para recordarte sobre la audiencia y el propósito de la marca.

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Ahora estás listo para escribir.

¿La clave para escribir más rápido? No lo pienses demasiado. No estás para editar. Esa es una etapa separada en el proceso.

¿No estás contento con una elección de palabras? Continúa. ¿Esperando que la inspiración creativa golpee para el gancho inicial perfecto? Date cuenta de que lo perfecto es imposible y lo mejor solo sucede cuando ya has escrito algo. ¿Inseguro sobre el título de una fuente? Agrega seis signos de interrogación para asegurarte de volver a él más tarde. ¿El punto? No sucumbas a posibles distracciones de escritura.

Empieza con el titular

Escribe tres a cinco versiones. No te estreses por encajar las palabras clave objetivo en él o si capta suficientemente la atención del lector. En este punto, solo escribe titulares que establezcan el tono y el enfoque del artículo.

Pasa a la introducción

Lee tus notas para identificar el aspecto más sorprendente, fascinante, útil o relevante. Considera usar eso como tu gancho. ¿Atascado para crear un gran gancho? Escribe «Este artículo trata sobre (TEMA). Tú, la audiencia, aprenderás (XYZ)» como marcador de posición. Puedes corregirlo más tarde.

En la introducción, incluye un párrafo explicativo, una o dos frases que describen la razón por la que se cuenta la historia ahora a esta audiencia. Esto preparará el escenario para lo que el lector debe esperar.

AI asistente: ¿Tienes dificultades para escribir una introducción y un párrafo explicativo? Pídele ayuda a la herramienta de IA. Comparte tu entrevista principal o investigación y pídele que complete los espacios en blanco en la oración anterior. Pídele que elabore un párrafo de dos frases sobre qué historia se debe contar. Incluso podría ayudar a compartir algo fascinante o sorprendente.

Escribe tus subtítulos

Vuelve a tus notas y extrae tus subtítulos de subtemas o créalos ahora. Lee a través de ellos un par de veces: (1) ¿Son esos los temas clave que este artículo debe abordar? (2) ¿Su orden tiene sentido para la historia que se está contando?

AI asistente: Una vez que completes la organización de los subtítulos, pega lo que tienes en una herramienta de IA y pídele que resuma el artículo. También pregúntale qué temas faltan. Luego, pregunta qué, si algo, debe eliminarse.

Tómate tu tiempo para hacer este paso correctamente, ya que crea la estructura de tu pieza de contenido. Sin una estructura sólida, pasarás mucho tiempo tratando de reforzar tu argumento para que no se derrumbe.

Completa debajo de cada subtítulo

Agrega los detalles relevantes debajo de cada título de sección para cada recurso que hayas recopilado. (Si hiciste esto en la etapa de organización de notas, es probable que solo necesites copiar y pegarlo en el documento de borrador).

Escribe una conclusión o no

Similar al consejo de introducción, si tienes una conclusión en mente basada en el contenido y tu llamado a la acción, escríbela. Si no, espera a escribir el final hasta que hayas revisado la pieza.

4. Avanza hacia el pulido

Ahora que tu borrador está completo, cambia tu mente a la fase de pulido. Incluso si tienes un editor, deseas enviar contenido completado de una manera que consideres publicable.

Para hacerlo, vuelve al principio (bueno, casi al principio).

Lee todo el contenido que viene después de la introducción

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Haz un par de pasadas. ¿Tiene sentido en su conjunto? ¿Cada sección se transiciona bien a la siguiente?

AI asistente: Coloca el borrador en la herramienta de IA generativa y haz las mismas preguntas. Puede ayudar a identificar áreas que podrías no ver porque estás demasiado cerca del material.

Profundiza en cada subtítulo y el contenido debajo de él

¿Esta sección tiene el mayor impacto posible? ¿Cada oración lleva a la siguiente? ¿Se podrían usar palabras más específicas o descriptivas para transmitir el pensamiento, la emoción, etc.? ¿Los verbos son activos? ¿Es fácil de leer?

Regresa a la introducción y la conclusión

Con un cuerpo principal bien ejecutado, es hora de redactar una introducción que atraiga al lector y que coincida con el tono, el flujo y la narrativa del artículo.

Ahora que tienes una introducción, puedes escribir (o editar) tu conclusión. Los mejores finales se conectan con el comienzo. Pueden resumir los puntos principales del artículo, guiar al lector hacia el siguiente paso lógico o dejarlos inspirados.

AI asistente: En conjunto con tu trabajo humano de introducción y conclusión, pega el borrador original con el gancho más genérico en la herramienta de IA. Pídele que escriba una introducción. Asegúrate de describir el tipo de introducción que deseas. ¿Debería ser graciosa? ¿O debería ser directa? ¿Qué tal crear una brecha de curiosidad? No te limites a una descripción. Pide varias variaciones.

Escribe un titular

Con el artículo completo, es hora de elegir un titular. Asegúrate de que capture la atención del lector Y refleje con precisión lo que el artículo ofrece. Si ninguno de los titulares del borrador cumple con esos requisitos, crea algunas opciones más. (Un tesauro es útil aquí). Elige el mejor para el lector.

AI asistente: Puedes usar una herramienta analizadora de titulares como CoSchedule (gratuita y de pago) para ver si tu titular potencial cumple. También puedes pedirle a una herramienta de IA generativa como ChatGPT o Gemini de Google que escriba un titular (después de pegar el artículo en la página). Si debe incluir palabras clave, díselo. En algunos casos, los resultados del titular pueden ofrecer uno que funcione perfectamente. Es más probable que te inspire a crear algo aún mejor.

Todavía tendrás bloqueo de escritor

No soy ingenuo. Incluso siguiendo estas recomendaciones, te encontrarás con bloqueos de escritor, retrasos y errores. Pero no necesitas cruzarte de brazos esperando que los dioses de la escritura te inspiren y te ayuden.

Necesitas un plan de ataque (es decir, un plan de marketing de contenido e investigación/recursos) y un camino a seguir (es decir, un proceso de escritura y edición). Solo entonces estarás en control de tu creación de contenido y podrás escribir de manera efectiva y más rápida. Y cuanto más lo hagas, mejor serás y mostrarás el valor de un profesional humano.

Actualizado a partir de un artículo de marzo de 2020.

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