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Certificados de reventa en 2021: cómo usarlos, aceptarlos y otros consejos profesionales

Muy buenos días, me llamo Juan, a continuación, vamos a comentar de un muy buen truco.

Uno de los modelos comerciales de comercio electrónico más comunes es comprar productos al por mayor o al por menor y luego dar la vuelta y revender esos artículos para obtener ganancias en línea.

Pero el impuesto sobre las ventas puede arruinar esas obras.

Por lo general, se le pedirá que pague impuestos sobre las ventas sobre estas compras, incluso si solo tiene la intención de ingresarlas en el inventario de su tienda en línea.

Y luego se le pedirá que cambie y cobre impuestos sobre las ventas sobre esos mismos artículos cuando los venda a sus clientes.

Afortunadamente, los vendedores en línea pueden evitar el pago de impuestos sobre las ventas al comprar inventario mediante el uso de un certificado de reventa.

¿Qué es un certificado de reventa?

Un certificado de reventa es un documento que prueba que usted es un minorista o comprador legítimo y que está comprando productos para revenderlos o utilizarlos como componentes de los productos que planea revender.

Para utilizar un certificado de reventa, generalmente debe estar registrado para cobrar el impuesto sobre las ventas en al menos un estado de EE. UU.

Los certificados de reventa también se denominan a veces «permisos de revendedor» o simplemente el término general «certificados de exención».

Su certificado de reventa es generalmente lo mismo que su permiso de impuestos sobre las ventas (a veces llamado licencia de impuestos sobre las ventas).

Sin embargo, en algunos casos, un estado puede emitir al revendedor un número de «certificado de reventa» por separado.

Aunque tiene la palabra «certificado» en el nombre, un certificado de reventa en estos días no siempre es una hoja de papel específica.

Si bien algunos estados emiten a los minoristas un certificado de reventa específico para presentar a sus proveedores, la mayoría solo requiere que complete cierta información.

La información típica que necesita para un certificado de revendedor:

  • Datos de identificación de su empresa
  • Sus datos de identificación personal.
  • El tipo de negocio que opera.
  • Qué tipo de artículos está comprando libres de impuestos.
  • Una firma que verifique que está realizando la compra de buena fe y que realmente tiene la intención de revender los artículos que está comprando.
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He aquí un ejemplo de Certificado de reventa de Kansas:

Consejos profesionales para el certificado de reventa

Cuarenta y cinco estados de EE. UU. Y Washington DC tienen sus propias reglas y leyes de impuestos sobre las ventas.

Siempre te recomendamos lea las reglas de los certificados de reventa de su estado.

Sin embargo, en general, los minoristas pueden utilizar certificados de reventa para comprar productos que pretenden revender o alquilar, o componentes de productos que pretenden revender.

Sin embargo, es ilegal usar un certificado minorista para comprar artículos que no tiene la intención de vender.

Por ejemplo, el papel de oficina o la tinta de impresora comprados con un certificado de reventa (a menos que, por supuesto, sea propietario de una tienda de suministros de oficina y tenga la intención de revender esos artículos) no es válido.

Para evitar problemas, siempre complete el certificado de reventa por completo antes de presentarlo a su proveedor.

Los vendedores suelen ser los que están en el apuro por el impago del impuesto sobre las ventas en caso de que acepten un certificado de reventa defectuoso o fraudulento de un comprador.

Es por eso que algunos minoristas pueden negarse a aceptar un certificado de reventa.

Target, por ejemplo, es conocido por intentar frenar la competencia en línea al rechazar los certificados de reventa de cualquier revendedor sospechoso.

Si usa un certificado de reventa para comprar un artículo, pero no termina vendiéndolo, su estado requiere que pague un “impuesto sobre el uso del consumidor” sobre el artículo sujeto a impuestos.

Esto generalmente se paga en el momento en que presenta su declaración de impuestos sobre la renta estatal. Esta puede ser una presentación por separado si su estado no tiene un impuesto sobre la renta.

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También es importante tener en cuenta que diez estados de EE. UU. No permitirán que los proveedores acepten certificados de reventa emitidos fuera del estado.

Los 10 estados de EE. UU. Que no aceptan certificados de reventa de otros estados:

  1. Alabama
  2. California.
  3. Florida.
  4. Hawai.
  5. Illinois.
  6. Luisiana.
  7. Maryland.
  8. Massachusetts.
  9. Washington.
  10. Washington DC

Por ejemplo, si tiene un certificado de reventa de Carolina del Norte pero intenta comprar un artículo libre de impuestos en Maryland, su proveedor de Maryland no podrá aceptar su certificado de reventa emitido por Carolina del Norte.

Para comprar un artículo libre de impuestos de un proveedor en Maryland o en cualquiera de los otros estados de la lista anterior, deberá registrarse para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas en ese estado.

Tenga en cuenta que si posee un permiso de impuestos sobre las ventas de un estado, no solo puede comprar artículos libres de impuestos a los proveedores en ese estado, sino que también debe cobrar impuestos sobre las ventas a sus propios compradores en ese estado.

Sopese los pros y los contras antes de registrarse para obtener un nuevo permiso de impuesto sobre las ventas / certificado de reventa.

Cómo aceptar un certificado de reventa de un comprador

Como vendedor en línea, tarde o temprano se encontrará potencialmente con otro revendedor o comprador que le gustaría comprarle.

En este caso, es hora de tomar en serio sus obligaciones como proveedor y revisar meticulosamente la orden de compra.

En la mayoría de los casos, si no cobra el impuesto sobre las ventas por error, tendrá que pagar el impuesto sobre las ventas que no cobró de su bolsillo.

Aquí hay algunos consejos profesionales para aceptar un certificado de reventa de un comprador sin encontrarse en problemas con los impuestos sobre las ventas.

  1. Asegúrese de que el certificado de reventa se complete de manera precisa y completa: en el caso de una auditoría, los auditores examinarán los certificados de reventa. Asegúrese de que cada certificado de reventa que acepte esté completo, incluida la firma.
  2. Verifique que el certificado de reventa sea legítimo: la mayoría de los estados permiten que los proveedores verifiquen un certificado de reventa en línea. Esto le permite verificar que su cliente le haya proporcionado un número de certificado de reventa válido y que el certificado no esté vencido.
  3. Haga un esfuerzo de buena fe para asegurarse de que la compra sea válida: digamos que alguien le presenta un certificado de reventa. Dicen que son dueños de una tienda que vende artículos para mascotas, pero están comprando un nuevo conjunto de muebles de dormitorio para «revender».
    Es probable que esta compra no sea válida y puede rechazar el certificado de reventa. Si no rechaza el certificado de reventa, puede verse obligado a pagar el impuesto sobre las ventas que no cobró.
    La buena noticia es que los estados no requieren que se convierta en detective privado, por lo que si el cliente falsifica el documento, puede alegar su inocencia siempre que haya hecho un esfuerzo de buena fe para verificar el certificado.
  4. Mantenga el certificado de reventa en el archivo: la frecuencia con la que debe conservar los documentos varía, pero la mayoría de los estados requieren que mantenga los certificados de reventa en el archivo durante 5 años. En caso de una auditoría de impuestos sobre las ventas, lo ayudarán a demostrar por qué no recaudó el impuesto sobre las ventas de un cliente específico.
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Espero que esta publicación le haya ayudado a explicar cuándo y cómo usar y aceptar certificados de reventa en su negocio en línea.

Sin más, espero que os haya gustado querido marketero.

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