Saltar al contenido

Conquista a los periodistas: ¡Aprende qué hacer y qué no hacer para maximizar tu media propia!

La combinación perfecta entre contenido y relaciones públicas: Cómo obtener atención de los medios

¿No sería genial si el contenido en el que tu marca invierte tanto tiempo y recursos pudiera captar la atención de los medios? Más personas verían tu contenido, y tu marca recibiría un impulso de credibilidad de una fuente externa. Esa es la magia de combinar contenido y relaciones públicas. Ya sea que uses el sombrero de relaciones públicas o trabajes con el equipo de RP, puedes crear alquimia para tu contenido y marca.

Para lograrlo, sigue estos consejos de dos y no hagas de divulgación a los medios (adaptados y actualizados de mi charla en Content Marketing World 2023).

Do: entender qué contenido funciona mejor para los medios ganados

No todo el contenido que creas funcionará bien para los medios. Entre el contenido que no funcionará:

– Centrado en ventas: Los periodistas y los medios enfocados en la editorial no quieren convertirse en vendedores de tu marca y productos. Guarda el contenido de ventas para otros canales.
– Indiferenciado: Los medios de comunicación tampoco quieren publicar el mismo contenido que todos los demás.
– Débil: Si no das vida a tu contenido con datos, estadísticas o historias de clientes, no pierdas tiempo enviándolo a medios de comunicación.
– Generado por IA: Si los editores quisieran contenido creado por bots, podrían hacerlo ellos mismos.

¿Qué contenido funciona bien? Encuentro que estas categorías funcionan bien con publicaciones de terceros:

– Liderazgo de pensamiento: Las entrevistas ejecutivas ofrecen un gran material. Cada pocos meses, entrevisto al CEO de mi cliente y creo un artículo de liderazgo de pensamiento para el blog de la empresa. Envié uno de esos artículos a la publicación Food Industry Executive, y lo publicaron. De hecho, el artículo sobre tendencias de la industria se convirtió en la historia más leída de la salida ese mes, obteniendo otra cobertura. Luego, un editor de Cheese Market News lo leyó y pidió publicarlo también. Lo revisamos para esa publicación y obtuvimos más cobertura basada en algo que de otra manera habría acumulado polvo en el blog de la empresa.
– Historias de clientes: Utiliza a tus clientes (una vez que tengas los permisos necesarios de su organización). Trabaja con tu equipo de ventas para identificar prospectos, luego negocia con el cliente. Recuérdales que la publicidad les ayuda a ellos también, y averigua qué podrías ofrecer para animarlos o agradecerles (un descuento, por ejemplo).
– Datos e investigaciones originales: A los reporteros y editores les encantan los datos originales. En el informe Estado de los medios 2024 de Cision (se requiere registro), el 61% de los periodistas dicen que quieren recibir investigaciones originales (tendencias, datos de mercado, etc.) de profesionales de relaciones públicas. Eso es solo superado por los comunicados de prensa. He tenido un gran éxito con datos originales.

Leer tambien  Premios y concursos colegiados

Por ejemplo, un cliente probó cuánto dura un disco duro y publicó los resultados en el sitio web de la empresa. Lo enviamos a publicaciones tecnológicas, y 12 sitios, incluidos Network World, Ars Technica y Tom’s Hardware, lo recogieron.

Tendencias: Si no tienes tus propios datos, puedes usar datos públicamente disponibles. He visto a empresas construir con éxito una historia de tendencias en torno a datos públicos relacionados con lo que hace la marca y en lo que está interesado el medio de comunicación.

Do: enfócate en las publicaciones que lee tu audiencia

En lugar de enviar cien periodistas o publicaciones, investiga un poco para determinar dónde pasa tiempo tu audiencia. Tu lista no será de cientos; probablemente sea más como 10 o 20.

La alta dirección a menudo piensa que todos leen The Wall Street Journal. Creen que una mención allí cambiará todo para la empresa. Sin embargo, las publicaciones especializadas pueden ser mucho más relevantes para tu audiencia, y es más probable que publiquen tu contenido a medida que sus equipos se reducen. Si les envías una historia de éxito bien escrita (es decir, no de ventas) junto con fotos de alta resolución (y un video si lo tienes), probablemente estarán encantados de considerar publicarla.

No: incluir palabras gastadas, jerga o siglas

Continuando con la estrategia de contenido no vendedor, evita estas palabras:

– Urgente
– Líder en la industria
– Últimas noticias
– Innovador
– Innovador

Ten cuidado con la jerga y las siglas, también. Como estás inmerso en un tema todos los días, puedes pensar que todos saben de qué estás hablando. Mucha gente no lo hará. Como regla general, escribe las siglas en la primera referencia.

Don’t: ignorar las pautas de la publicación

La mayoría de los sitios web de medios publican pautas para contenido contribuido. Algunos no lo aceptan, y algunos tienen pautas estrictas. Crea lanzamientos que muestren que las has revisado. Eso te ayudará a destacar porque muchas personas no se molestan en leerlas.

Leer tambien  ¿Gran comercializador de contenido? Habilidades esenciales que necesita

A veces, la publicación querrá entrevistar a las personas citadas en el contenido ellas mismas. Si eso sería incómodo para los clientes o los equipos de ventas o los ejecutivos dudarían en dar acceso a los reporteros, elige un medio de comunicación diferente.

Do: considerar la audiencia de la publicación

Por ejemplo, un periodista me contó que a menudo recibe propuestas de empresas con sede en ciudades como Denver. Pero ella escribe para un diario de negocios en Columbus, Ohio. Parece sentido común, pero te sorprendería la cantidad de personas que no piensan antes de lanzar una propuesta. En un estudio reciente de Muck Rack (se requiere registro), casi tres cuartas partes de los periodistas encuestados dicen que la principal razón para rechazar una propuesta es la falta de relevancia para su área de cobertura. Otros contendientes incluyen la falta de personalización (6%), el mal momento (5%), demasiado largo (2%), una línea de asunto confusa (1%) y otros (7%).

Esto debería ser sentido común. El listón está bajo.

Don’t: pasar por alto la construcción de relaciones

Haz que tu divulgación a los medios funcione más allá de una transacción única. Si construyes buenas relaciones con reporteros y editores, pueden acudir a ti cuando escriban sobre tu industria. Trátalos bien, prioriza sus necesidades y respeta su tiempo.

Aquí tienes un consejo de relación. Si tu marca está exhibiendo en una feria comercial o patrocinando un evento, a menudo puedes obtener la lista de medios preinscritos con anticipación. Unas semanas antes del evento, envía un breve correo electrónico a los reporteros con los que estás interesado en reunirte para programar una entrevista con tu portavoz. Si no quieren programar un tiempo para reunirse, siempre puedes invitarlos a pasar por tu stand a su conveniencia. Estas reuniones ayudan a desarrollar una relación con un reportero, por lo que es más probable que recuerden al CEO o ejecutivo cuando necesiten una fuente. A veces, escribirán historias justo después del evento, y podrían llamarlos para obtener citas.

Recuerda, los periodistas no te deben nada. Pueden pasar a la siguiente fuente si no cumplen con sus plazos o ignoran sus preguntas. Asegúrate de tener un contacto de medios en tu sitio que verifique los mensajes entrantes. No querrás perderte las consultas de los reporteros. Por ejemplo, sé de una empresa que perdió una oportunidad con la revista Wired porque nadie revisó el correo electrónico donde el reportero envió la consulta.

Leer tambien  ¡Aprende a usar la curación de contenido para llenar tu mente de ideas frescas sin necesidad de recursos adicionales!

Las redes sociales ayudan mucho a conectarse con los reporteros. Los periodistas actualizan sus perfiles digitales con más frecuencia de lo que lo hace una empresa de bases de datos de medios. También publican sobre en qué están trabajando y qué fuentes están buscando.

Los periodistas siguen utilizando X más que otras plataformas, según la investigación de Muck Rack, pero he visto a más y más personas utilizando LinkedIn últimamente.

El treinta y seis por ciento de los periodistas dicen que usan X, el 22% está en Facebook, el 17% en LinkedIn, el 12% en Instagram. Pocos están en YouTube (4%), Reddit (2%) y TikTok (1%). Solo el 2% dice que no está en redes sociales.

Do: probar estos consejos

Considera estos consejos prácticos para hacer pitching:

– Lanza por la mañana, cuando la mayoría de los reporteros prefieren recibir ideas de historias.
– Evita los lunes cuando la bandeja de entrada de todos está llena.
– Evita los viernes antes y los martes después de un fin de semana de tres días.
– Usa el correo electrónico, ya que es lo que la mayoría de los reporteros prefieren.
– Envía un correo electrónico de seguimiento aproximadamente una semana después del lanzamiento original.

Don’t: olvidar aprovechar al máximo los medios que ganas

Si tu contenido es recogido o mencionado en una publicación, compártelo en las redes sociales. Inclúyelo en tu boletín y publícalo en tu sitio web. Compártelo con tus clientes potenciales, inversores, socios y equipos internos.

Quieres que todos sepan cómo convertiste tu contenido propio en medios ganados a través de un enfoque de relaciones públicas. No tuviste que crear nada nuevo, utilizaste contenido que ya se había creado. Y eso es una victoria para todos cuando los equipos de contenido y relaciones públicas trabajan juntos.

¡Recuerda estos consejos la próxima vez que quieras captar la atención de los medios y darle a tu contenido el impulso que se merece! ¡Buena suerte!

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *