Bienvenido en Marketor, por aquí Josefina, hoy, vamos a hablar de un súper sujeto.

Nota del editor: las versiones anteriores de esta publicación se publicaron en 2016 y 2014. Publicamos esta actualización porque los calendarios editoriales continúan siendo la piedra angular de la planificación del marketing de contenido.

Para cualquiera que busque obtener una ganancia rápida con el marketing de contenido, me gustaría aclarar una cosa: el marketing de contenido no es realmente una técnica llave en mano, una estrategia única para todos.

Para bien o para mal, el marketing de contenido exitoso funciona mejor cuando se trata de un asunto a medida: diseñado a medida para deleitar a su audiencia y cuidadosamente planeado para producir resultados comerciales tangibles a largo plazo. Pero el hecho de que el proceso de contenido sea más artesanal que la línea de ensamblaje no significa que no haya algunos sistemas probados y verdaderos que pueda usar para mantener su flujo de producción al máximo rendimiento.

Una de esas herramientas que ningún profesional del marketing de contenidos debería carecer es el calendario editorial. Los calendarios pueden adoptar muchas formas, desde una simple hoja de cálculo que guía a su equipo a través del proceso de producción hasta un mapa completamente interactivo del ciclo de vida de su contenido. Pero no importa cómo lo construya, llevar una cuenta precisa de sus activos y actividades editoriales lo convertirá en un comercializador más efectivo, y también menos estresado.

Ningún profesional de #contentmarketing debería estar sin un calendario editorial, dice @joderama. Haga clic para twittear

Ya sea que esté buscando crear un calendario de contenido desde cero o necesite formas de hacer que su proceso de seguimiento actual sea más sofisticado y escalable, la siguiente actualización de uno de los recursos más populares de CMI lo ayudará a alcanzar sus objetivos.

1. Comprensión de los conceptos básicos del calendario editorial

Empiece por recopilar la información clave de su estrategia de marketing de contenidos, que será la base de su plan editorial. Sus respuestas a las siguientes preguntas lo ayudarán a determinar qué necesita rastrear en su calendario, así como también lo ayudarán a mantenerse enfocado en sus objetivos de marketing.

¿Para quién estás creando contenido? Mantenga a su audiencia en primer lugar, pase lo que pase.

Consejo extra: Desarrollar una personalidad de marketing de contenido procesable puede ayudar con esto.

¿Por qué estás creando contenido? ¿Estás buscando generar leads? ¿Aumentar su liderazgo intelectual? ¿Impulsa la asistencia a tus eventos? Su misión y objetivos de marketing de contenido afectarán lo que publique, dónde publique y con qué frecuencia, así como la forma en que su equipo priorice, organice y categorice / etiquete sus esfuerzos de creación de contenido.

Consejo extra: Aprenda a establecer metas alcanzables con esta técnica INTELIGENTE.

¿Qué habilidades y recursos tienes a tu disposición? Ya sea que tenga un equipo interno dedicado de escritores y videógrafos, un grupo de profesionales de la industria que buscan compartir sus conocimientos o algo intermedio, los formatos, la frecuencia y el flujo de trabajo general que rastrea en su calendario probablemente dependerán de quién está escribiendo y dónde radica su experiencia.

Consejo extra: ¿Necesita aumentar los recursos de su equipo para manejar la carga de trabajo? Siga estos seis pasos para encontrar el profesional de marketing de contenidos perfecto.

¿Cómo te destacarás? ¿Qué necesidades insatisfechas de la industria se pueden abordar con el contenido que crea? ¿Qué brechas existen en sus esfuerzos actuales de creación de contenido o en los esfuerzos de sus competidores? ¿A qué eventos de la industria puede vincular su contenido para aumentar el potencial de exposición? Saber dónde puede desempeñar un papel principal para captar la atención de la audiencia lo ayudará a llenar su calendario editorial con contenido impactante que lo ayude a alcanzar sus objetivos comerciales.

Consejo extra: Aprenda a diferenciar su negocio de la competencia encontrando su nicho de contenido único.

Diferencia tu negocio de la competencia encontrando tu nicho de #contenido único, dice @joderama. Haga clic para twittear

2. Configuración de su calendario editorial

Hay herramientas dedicadas que ofrecen una amplia gama de capacidades de calendario, así como muchas soluciones de colaboración de contenido que tienen herramientas integradas para ayudar a los equipos de marketing a administrar los procesos editoriales de manera más eficiente.

Por ejemplo, Michele Linn, jefa de contenido de CMI, confía en Trello, una herramienta gratuita de gestión de colaboración, para ayudarla a rastrear las categorías de blogs de nuestro equipo, ideas de artículos, publicaciones en progreso y trabajos publicados. El bloguero y periodista Jonathan Crossfield dice que usa CoSchedule como calendario editorial, blog y planificador de redes sociales porque se conecta directamente a WordPress y se integra con Evernote – facilitando su flujo de trabajo desde la idea inicial hasta la publicación del blog.

Sin embargo, si no está buscando implementar nuevas herramientas o tecnologías, está perfectamente bien comenzar con una simple hoja de cálculo de Excel o una hoja de Google para compartir (como la plantilla que comparto a continuación) para rastrear el progreso de su contenido a través de su proceso editorial.

Por supuesto, la forma en que diseñe, comparta y acceda a su calendario editorial dependerá en última instancia de sus objetivos de marketing particulares y de los recursos disponibles. Pero en el nivel más fundamental, recomendamos que su calendario editorial incluya los siguientes campos:

La forma en que diseñe, comparta y acceda a su calendario editorial depende de sus objetivos y recursos. @joderama Haga clic para twittear

  • Fecha en que se publicará el contenido
  • Tema o título de la pieza de contenido
  • Autor del contenido
  • Propietario del contenido, es decir, quién está a cargo de asegurarse de que el contenido fluya desde la ideación hasta la publicación y promoción según lo programado.
  • Estado de cada activo (actualizado a medida que avanza en su ciclo de publicación)

Dependiendo de los detalles de su plan de marketing de contenido, como sus objetivos específicos, cómo define su flujo de trabajo y sus formatos, plataformas y velocidad de publicación preferidos, es posible que también desee realizar un seguimiento de los siguientes elementos para mantener sus esfuerzos de creación de contenido en marcha. estrategia a largo plazo.

Tus canales de distribución: Los especialistas en marketing de contenido pueden optar por publicar y promocionar su contenido en una variedad de plataformas, desde blogs y boletines informativos por correo electrónico hasta canales de redes sociales, búsqueda pagada, publicidad nativa y más. Cuantos más canales trabaje, más importante será realizar un seguimiento de dónde se comparte cada activo de contenido, y en qué horario, para lograr un impacto óptimo.

Consejo extra: Aprenda a crear un plan de canal que pondrá su contenido en manos de los consumidores adecuados en el momento adecuado.

Formatos de contenido: ¿Es una publicación de blog? ¿Un video? ¿Un podcast? ¿Una infografía? ¿Una imagen original? Para aprovechar más el contenido que crea, es posible que desee considerar reutilizarlo en otros formatos en algún momento. Es útil controlar los tipos de activos que tiene a mano desde el principio.

Consejo extra: Cada formato de contenido tiene sus propias fortalezas y limitaciones. Este manual de estrategias de marketing de contenidos lo ayudará a elegir los mejores para su negocio.

Elementos visuales: Hablando de activos, es importante que no pase por alto el atractivo que las imágenes pueden otorgar a su contenido, tanto en términos de potencial para compartir en redes sociales como del reconocimiento general de la marca. El seguimiento de los elementos visuales que incluye en sus esfuerzos de contenido, como imágenes de portada, logotipos, ilustraciones, gráficos, hará que sea más fácil asegurarse de que su trabajo tenga un aspecto característico y una identidad de marca coherente.

Consejo extra: ¿Necesita ayuda para crear contenido visual estelar? Pruebe estas útiles herramientas.

Temas / categorías: Esto ayuda a que sus calendarios sean más fáciles de buscar y puede ayudarlo a descubrir oportunidades potenciales para llenar los vacíos en su cobertura.

Palabras clave y otros metadatos de SEO: Esto incluye meta descripciones y títulos de SEO (si difieren de sus titulares). Incluir esta información en su calendario de contenido lo ayudará a asegurarse de que su publicación esté bien optimizada para apuntar a la frase clave que busca clasificar y bien alineada con la estrategia general de SEO de su empresa.

Consejo extra: Aprenda a hacer que sus metadatos de SEO sean más informativos, para que pueda generar más tráfico a su contenido a través de la búsqueda.

URL: Esta información se puede archivar como una manera fácil de mantener actualizadas sus auditorías de contenido en línea, así como para facilitar la creación de vínculos de retroceso a sus activos de contenido de mayor conversión.

Llamadas a la acción: Esto le ayuda a asegurarse de que cada contenido que cree esté acercando su negocio a sus objetivos de marketing.

El equipo editorial de CMI utiliza una hoja de cálculo con múltiples pestañas que se basa en plantilla de calendario editorial a continuación, para que toda la información editorial que rastreamos se pueda encontrar en un documento. Haga clic en la imagen para descargar su propia copia, que puede personalizar según las necesidades de contenido específicas de su equipo (vaya a «Archivo> Descargar como>» y seleccione el formato que desee).

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3. Mantener su calendario editorial lleno y enfocado

Una de las partes más desafiantes del proceso editorial es asegurarse de tener suficientes ideas interesantes en su cartera, para que pueda convertirlas en piezas de contenido valiosas y mantener un calendario de publicación constante.

Consejo extra: Seguir este proceso de ocho pasos hará que sea más fácil mantener su canalización llena de piezas de contenido de alta calidad.

Como puede ver en la plantilla de muestra anterior, es posible que también desee incluir una pestaña para recopilar temas e ideas de historias para futuros esfuerzos de creación de contenido. Mantener una lista actualizada de ideas dentro de la hoja de cálculo de su calendario lo convierte en una herramienta de referencia fácil cuando necesita inspiración en un tema o ideas iniciales para una lluvia de ideas.

Use su calendario editorial para mantener una lista actualizada de ideas para una herramienta de referencia fácil, dice @joderama. Haga clic para twittear

Nuevamente, los campos que configura en su hoja de cálculo pueden variar según la necesidad, pero al menos le recomendamos que realice un seguimiento:

  • Idea del tema
  • Dueño de la idea
  • Orientar palabras clave / categorías a las que se asignaría el contenido
  • Quién podría estar disponible / calificado para ser el autor de la pieza
  • Marco de tiempo para cuando lo publicará

En su publicación, Cómo armar un calendario editorial para marketing de contenido, Michele sugiere rastrear diferentes tipos de ideas de contenido en pestañas separadas en la hoja de cálculo, como:

  • Contenido de «ladrillo» existente que se puede utilizar como una llamada a la acción en nuevas piezas de contenido.
  • Ideas para contenido que se puede reutilizar en múltiples piezas de contenido
  • Contenido que se puede compilar y curar

Consejo extra: Hablando de curación de contenido, Heidi Cohen ofrece ocho consejos sobre cómo llenar su calendario de contenido con contenido curado atractivo.

4. Evaluar más formas de utilizar los calendarios editoriales

Los calendarios editoriales pueden ser útiles para una variedad de tareas de marketing de contenido más allá de agilizar la creación de contenido y administrar su flujo de trabajo de publicación. Por ejemplo:

Informes: Mantener un registro de su contenido a medida que lo crea le da una ventaja inicial en el seguimiento del rendimiento de cada pieza después de la publicación, y para compartir los resultados con su equipo y la alta dirección de forma continua.

Mantenga un registro de su #contenido mientras lo crea para que pueda realizar un seguimiento del rendimiento y compartir los resultados. @joderama Haga clic para twittear

Puede agregar columnas (o pestañas) a su calendario principal para mantener a mano los datos analíticos relevantes que rastrea, como visitas a páginas, clics o conversiones. Alternativamente, puede simplemente tomar la información de publicación más pertinente de su calendario de contenido y conectarla a una plantilla de informe editorial separada, como la que nuestro equipo usa para las actualizaciones mensuales (haga clic en la imagen a continuación para ver la plantilla completao descargue su propia copia).

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Alineación de contenido en toda la empresa: Compartir su calendario de contenido con sus departamentos de ventas, marketing, recursos humanos, relaciones públicas u otros les facilita comprender sus esfuerzos de contenido, aprovecharlos para promover sus propios objetivos y alertarlo cuando están involucrados en nuevos eventos u oportunidades. que pueden generar nuevas ideas o afectar las prioridades de su proyecto.

Conclusión

Las posibilidades son prácticamente infinitas cuando se trata de usar calendarios editoriales para organizar su marketing de contenido y mantener sus esfuerzos en la dirección correcta. ¿Qué consejos, herramientas e ideas adicionales han funcionado bien para sus esfuerzos de calendario? Si tiene otras sugerencias, compártalas con sus compañeros especialistas en marketing de contenido en los comentarios. Y si está buscando ayuda con otras tareas en el proceso de marketing de contenido, consulte nuestra colección favorita de plantillas de marketing de contenido.

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Imagen de portada de Joseph Kalinowski / Content Marketing Institute

Tenga en cuenta: Todas las herramientas incluidas en las publicaciones de nuestro blog son sugeridas por los autores, no por el equipo editorial de CMI. Ninguna publicación puede proporcionar todas las herramientas relevantes en el espacio. No dude en incluir herramientas adicionales en los comentarios (de su empresa o de las que haya utilizado).

Por hoy, espero que os guste querido adictos del marketing.

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