Hola, ¿qué tal?

Cuanto más te acerques a la línea de meta, menos tiempo tendrás para el pensamiento creativo. Es por eso planificación minuciosa maHace que todo el proceso de producción de la revista sea más fácil, reduce el estrés de todos los involucrados y es una excelente estrategia de administración del tiempo que genera mejores resultados.

Recientemente, escribí sobre cinco pasos que debe seguir antes de planificar el primer número de su nueva revista impresa personalizada. Esta publicación examina qué implica hacer que la edición de la revista sea lo más efectiva posible.

Antes de comenzar, permítame señalar que todo el tiempo que produce un número de una revista personalizada debe pensar en su público objetivo predefinido. Decida sus criterios de contenido de calidad en función de sus clientes / lectores. »No cree en función de sus necesidades; base sus decisiones en sus necesidades. «

1. Cree un programa de producción

Esto le ayudará a gestionar la producción de forma oportuna, para que no pierda el plazo acordado para enviar la revista a los impresores y a su fecha de distribución objetivo. El último debería ser tu punto de partida. Cree su plan retrocediendo desde esa fecha, teniendo en cuenta cualquier obstáculo que pueda anticipar y que pueda prolongar el proceso.

Su horario debe, como mínimo, incluir las siguientes consideraciones:

  • Fechas límite para cuando cada historia debe enviarse al editor (es)
  • Tiempo suficiente para la corrección de pruebas
  • Un cronograma de diseño
  • Tiempo suficiente para que el comité editorial (si lo hay) revise la revista y agregue comentarios.
  • Tu fecha límite de impresión
  • Tu fecha de distribución

2. Crea un plan de contenido

Cree una tabla de contenido del editor para todas las páginas, incluidas las portadas y contraportadas. Esta ayuda a planificar el contenido de un número de revista y a supervisar el proceso de producción. Asegúrese de que el plan sea confirmado por todos los miembros del consejo editorial. En muchos casos, esta parte del proceso puede llevar más tiempo del previsto, así que planifique en consecuencia.

A lo largo de los años, he aprendido que cada editor tiene sus propios procesos de trabajo. Por ejemplo, utilizo una hoja de cálculo de Excel. Normalmente, se determinará un número aproximado de páginas necesarias para realizar un seguimiento del trabajo de cada departamento antes de planificar el contenido en detalle. Las revistas bien definidas ya han determinado la longitud y la ubicación de cada departamento en la revista mucho antes de que comience el proceso de producción real.

Un consejo aquí: cree su contenido para al menos un número antes de su horario para asegurarse de que nunca se quede con un espacio vacío si un artículo no funciona. Esto también proporciona una red de seguridad para los artículos que pueden necesitar más tiempo para ser escritos, fotografiados, ilustrados o diseñados.

3. Crea un plan detallado para cada historia.

Una vez que haya confirmado su plan de contenido general, querrá seguir con un plan detallado para cada historia que publicará. Las consideraciones aquí incluyen:

  • El contenido de una historia: ¿Cuál es el desafío que abordará para su audiencia?
  • Tipos: ¿Qué tipo de artículo encajará mejor con la historia? Cierto contenido se presta naturalmente a diferentes formatos (por ejemplo, entrevistas, reportajes, noticias, infografías, etc.). Por ejemplo, a veces una infografía será mucho más efectiva que una historia de características tradicional, especialmente cuando desea transmitir información compleja o seca (si no está ilustrada).
  • Crea contenido modular: Como consumidores, nos bombardean constantemente con información; por lo tanto, tendemos a desanimarnos con un texto largo y aparentemente interminable. Así que explore formas de hacer que su contenido sea lo más atractivo posible visualmente; por ejemplo, disecciona el contenido en barras laterales, infografías, tablas, ilustraciones, etc., siempre que sea posible.
  • Crea una maqueta de diseño: Esto ayuda a comunicar los detalles del diseño a sus autores. Normalmente hago esto a mano. Tenga en cuenta que las maquetas deben ser muy simples; brindan una guía visual para ayudarlo a usted y a su diseñador a visualizar el diseño de cada historia, pero no son necesariamente los diseños finalizados para su difusión.
  • Instrucciones: Ahora está listo para escribir instrucciones detalladas para cada historia: la extensión, lo que debe cubrir, etc. También me gusta pedirle a cada autor que me envíe un resumen detallado de su artículo antes de comenzar a escribirlo.
  • Autores: Finalmente, está listo para discutir historias planeadas con sus autores. ¿Quién encajaría mejor como escritor (o fotógrafo, ilustrador, etc.) de una historia sobre el tema elegido? Puede elegir a alguien de su grupo de autores potenciales, o puede buscar un nuevo autor (esto depende, también, de su presupuesto y del concepto de la revista). Una vez que haya definido a sus autores, asegúrese de darles plazos razonables para sus envíos.

4. Revisar y editar historias.

En muchos casos, será necesario devolver un artículo a su autor para que haga correcciones y agregue información que usted, como editor, cree que falta. Para cada historia, asegúrese de editar lo siguiente:

  • Titular: escribir un buen titular puede resultar abrumador, por lo que no debe tomarse esta tarea a la ligera.. Utilizo un gran truco que aprendí de un amigo: cuando la revista está lista para ser diseñada, escribo todos los titulares en una hoja de papel. Esto me permite ver qué historia comunica una revista en su conjunto y comprobar si los titulares por sí mismos (fuera del contexto del artículo) tienen sentido. Ah, y siempre pregunte «¿Y qué?» después de leer cada titular. Si estás aburrido o la respuesta es «No mucho», reescríbelo en consecuencia.
  • Dirigir: Una introducción a la historia debe ser corta y debe cumplir con los dos criterios siguientes: Debe atraer la atención del lector y debe decirle lo que sigue.
  • Cuerpo: ¿Es legible? ¿Tiene sentido? ¿Tiene subtítulos para dividir el texto para mayor claridad? ¿Está utilizando cotizaciones de extracción efectivas?
  • Imágenes: Cuando utilice imágenes, asegúrese de que tengan una resolución adecuada para el formato de la revista; por ejemplo, para imprimir, las imágenes deben tener al menos 300 dpi.
  • Leyendas de imágenes: Un consultor de diseño de comunicaciones legendario, Jan V. White, escribió en su obra fundamental que las leyendas, “deben contener las mejores, más sorprendentes, más nuevas, más fascinantes y valiosas pepitas de información, escritas para que el lector esté ávido de más detalles, razones, antecedentes, toda motivación para indagar en el texto en sí «. Después de todo, los lectores suelen mirar primero las imágenes y luego el texto que las acompaña.
  • Llamadas a la acción: Produce una revista personalizada porque desea que los lectores hagan algo después de haber leído un artículo. Sea lo que sea, no los deje adivinando; Sugerir dónde pueden obtener más información sobre el problema discutido, informarles sobre los servicios y productos que pueden ayudarlos a resolver los problemas, cómo solicitar información, etc.

5. Diseño

Ahora su revista está lista para ser diseñada. Envíe todos los materiales finales a su diseñador gráfico y trabajen juntos en estrecha colaboración.

Asegúrese de que el diseño de cada pliego sea lógico y funcione con el diseño de la revista en su conjunto. Estoy seguro de que recuerdas escenas de películas o programas de televisión que tienen lugar en salas de redacción con páginas de una revista colgando por la sala. Mientras prepara una revista, imprima cada página y reduzca cada una a aproximadamente el 40 por ciento de su tamaño final. Cuélguelos en la pared, pizarra, etc. Compruebe, mire, compare y haga los cambios necesarios.

6. Comprobación

Antes de que puedas enviar un nuevo número de tu revista personalizada para imprimir, échale un último vistazo en detalle. Normalmente me llevo páginas impresas a casa durante el fin de semana, y cuando estoy más relajado, leo la revista de cabo a rabo de nuevo para asegurarme de que no haya errores.

Lea la revista como si no la hubiera visto antes. Por supuesto, nadie es perfecto, por lo que probablemente encontrará un error o dos que necesitará corregir o cambios adicionales que le gustaría hacer, pero en esta etapa deberían ser menores. También asegúrese de que la paginación sea correcta, los nombres de los departamentos sean correctos, los nombres de los autores estén escritos correctamente, etc.

Deje que su diseñador aplique esos cambios. Ahora está listo para preparar la revista para imprimir.

Sin embargo, su trabajo aún no ha terminado. Lo que sigue, lo discutiré en detalle en mi próxima publicación.

¿Yo me perdí algo? ¿Haces algo diferente y te funciona bien? Comparta su experiencia y consejos con nosotros.

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* Imagen cortesía de Shutterstock.

Eso es todo, espero que os guste querido adictos del marketing.

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