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Software de agencia SEO (¿Qué usan?)

Esta es mi selección del software que utilizan las agencias de SEO para realizar su trabajo y administrar sus equipos con éxito.

Los datos precisos son importantes para que las agencias de SEO tomen buenas decisiones. Como resultado, todas las agencias para las que he trabajado durante los últimos 10 años han tenido acceso a Ahrefs.

Entonces, cuando se trata de proporcionar servicios de SEO específicos para los clientes, se trata principalmente de usar las diferentes herramientas de Ahrefs.

Investigación de palabras clave

La mayoría de las agencias utilizan Planificador de palabras clave de Google (GKP) o una herramienta como Keywords Explorer de Ahrefs para hacer su investigación de palabras clave.

GKP solía considerarse la herramienta de palabras clave más precisa porque los datos procedían de Google. En estos días, sin embargo, probablemente no sea cierto.

Este es el por qué.

En primer lugar, GKP ya no muestra volúmenes de búsqueda exactos, solo muestra un rango.

Búsquedas mensuales promedio estimadas de Google Keyword Planner.

Mientras que Ahrefs da una respuesta más definitiva en términos de volumen, que es más útil para las agencias que planean una campaña de SEO.

Columna «Volumen» en el Explorador de palabras clave de Ahrefs.

En segundo lugar, el estudio de GKP del CMO de Ahrefs, Tim Soulo, sugirió que los datos de GKP están sobreestimados.

Es por eso que muchas agencias han cambiado a herramientas de terceros como Keywords Explorer de Ahrefs para hacer su investigación de palabras clave.

En términos generales, herramientas como esta pueden proporcionar una representación útil de lo que sucede en los resultados de búsqueda.

Análisis de la competencia

Cada agencia tiene sus métodos para completar un análisis de la competencia. Pero hay un denominador común en el que la mayoría de las agencias estarán de acuerdo: la velocidad.

Con múltiples clientes en contacto con usted en todo momento durante la jornada laboral, los trabajadores de la agencia deben comprender la estrategia de SEO de un competidor. Luego deben compartirlo en cualquier momento con el cliente.

Para obtener una vista panorámica del panorama de la competencia, puede utilizar una herramienta como Site Explorer de Ahrefs.

Simplemente conecte un dominio en Site Explorer y diríjase a la Competidores orgánicos informe.

Esta herramienta le permite identificar rápidamente los cinco principales competidores orgánicos para el dominio ingresado y le muestra su valor en comparación con su tráfico.

Una vez que haya identificado a sus principales competidores, puede analizarlos más desplazándose hacia abajo hasta la Principales dominios de la competencia informe para entrar en detalles.

Otro método rápido para analizar los sitios web de sus competidores es usar la barra de herramientas SEO de Ahrefs para obtener una descripción general de cada competidor y anotar algunas notas sobre cada sitio.

Aquí hay un ejemplo de mí mirando la página de inicio de Nasty Gal usando la barra de herramientas.

Desde aquí, puede comprender el estado del SEO de la competencia y también usar Site Explorer y Keywords Explorer para profundizar en los detalles.

Una vez que la agencia tiene suficiente información sobre los competidores, normalmente presentará sus hallazgos en un formato de PowerPoint.

seguimiento de rango

Las agencias de SEO también necesitan probar los resultados, y la forma principal en que lo hacen es rastreando las palabras clave de un cliente y las clasificaciones de Google.

Esto a menudo significa rastrear cientos o incluso miles de palabras clave y organizarlas de forma lógica. Pero, ¿cómo puedes hacer esto?

Deberá usar una herramienta de software como Rank Tracker de Ahrefs para hacerlo de manera efectiva.

Rank Tracker puede ayudarlo a monitorear varios indicadores clave de rendimiento, como:

  • cuota de voz
  • Posición media
  • tráfico orgánico
  • Características SERP
  • Posiciones
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El monitoreo de estos puntos de datos lo ayuda a comprender el impacto de cualquier actualización de Google, así como el rendimiento de su sitio web.

Auditorías SEO y propuestas SEO

La mayoría de las agencias auditan el sitio de un posible cliente antes de trabajar con él, para que puedan mostrarle al cliente qué problemas de SEO hay en el sitio web y sugerir soluciones.

Aunque puede auditar manualmente su sitio, no es un uso eficiente del tiempo.

Por lo tanto, muchas agencias utilizan una herramienta como Site Audit de Ahrefs para llegar rápidamente al núcleo de los problemas de SEO de un sitio web.

Aquí hay un ejemplo de los tipos de problemas que la herramienta puede encontrar:

Este tipo de descripción general del análisis técnico es un buen punto de partida para solucionar los problemas en el sitio web de su cliente.

Construcción de enlaces

Cuando se trata de la creación de enlaces, las agencias generalmente se enfocan en crear una pieza de contenido destacada para un cliente que los ayudará a adquirir enlaces de forma natural.

Este contenido podría ser una nueva investigación, una encuesta o cualquier otra cosa que la agencia considere que acumularía enlaces con el tiempo.

Una vez que ha creado el contenido, comienza el proceso de divulgación para difundir el conocimiento del trabajo.

Para ponerse en contacto con los sitios web relevantes, normalmente utilizará una de dos herramientas:

  • BuzzStream – La primera herramienta de divulgación que utilicé en mi carrera en la agencia. Cubre la prospección de enlaces, la creación de plantillas de correo electrónico personalizadas, la organización de contactos y la gestión del proceso de divulgación.
  • caja de paso – Una alternativa popular a BuzzStream que tiene testimonios de varios SEO conocidos. Las funciones están adaptadas a las agencias.

El objetivo principal de un profesional de SEO es clasificar los sitios web en la búsqueda de Google, por lo que es natural que utilicen varios productos de software de Google para comprender su rendimiento en el motor de búsqueda.

Este es mi resumen de los principales software de Google que suelen utilizar las agencias de SEO:

Google analitico

Google analitico (GA) es relativamente omnipresente en el mundo de las agencias y los clientes.

Por lo general, es el primer lugar al que acuden las agencias de SEO cuando quieren medir la cantidad de tráfico que tienen los sitios web de sus clientes.

Consola de búsqueda de Google

Consola de búsqueda de Google es otra herramienta popular que utilizan los SEO en las agencias para medir el rendimiento.

Te permite:

  • Vea con qué frecuencia aparece su sitio en la Búsqueda de Google y para qué consultas de búsqueda se muestra, y con qué frecuencia los buscadores hacen clic para esas consultas.
  • Obtenga un desglose de los sitios web que enlazan con su sitio.
  • Vea si Google puede encontrar y rastrear su sitio.
  • Solucionar problemas de indexación y solicitar la reindexación de contenido nuevo o actualizado.
  • Reciba alertas cuando Google encuentre problemas en su sitio.

Google Looker Studio (anteriormente conocido como Google Data Studio)

Al igual que el seguimiento de clasificación, informar sobre el progreso de su campaña de SEO es importante para las agencias de todos los tamaños.

Herramientas como Estudio de búsqueda de Google (GLS) les permiten hacer varias cosas:

  • Agregar múltiples conjuntos de datos – Los datos de GA, GSC y Ahrefs se pueden integrar en un tablero.
  • Crear informes programados – Programar informes en PDF para que se les envíen a ellos y a otras partes interesadas.

Consulte nuestra documentación de Data Studio para obtener más información sobre cómo configurar la integración de Ahrefs.

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Tendencias de Google

Cada palabra clave que busca en Google tiene una tendencia de búsqueda. Las agencias verificarán estas tendencias escribiéndolas en Tendencias de Google. Ayuda a dar una idea de si vale la pena apuntar a una palabra clave.

Las agencias utilizan Google Trends para visualizar el aumento o la disminución de la popularidad de palabras clave específicas.

Colaborador de Google

Colaborador de Google (Collab) es una de las herramientas que usan los SEO para ejecutar Pitón guiones.

Aunque puede ejecutar el código de Python de diferentes maneras, obtener la aprobación para ejecutar Python en su computadora portátil de trabajo a menudo es más problemático de lo que vale.

El uso de una herramienta de terceros como Collab le permite eludir esta restricción (en la mayoría de los casos) y ejecutar sus secuencias de comandos de Python favoritas, aumentando su eficiencia y automatizando lo mundano.

Perspectivas de velocidad de página de Google

La velocidad del sitio ha sido un tema candente durante algunos años. Estimación de Google que por cada segundo de retraso en la carga de la página móvil, las conversiones podrían caer hasta un 20%.

Una de las herramientas que usan los SEO de las agencias para medir la velocidad de la página y Core Web Vitals es Perspectivas de velocidad de página de Google.

Existen otras herramientas que utilizan las agencias, como:

  • Webpagetest.org – Ideal para comparar la velocidad del sitio con la de la competencia.
  • GTmetrix – Buena herramienta completa para verificar la velocidad del sitio.

Con tantas extensiones SEO Chrome, es difícil saber cuáles usar. Estas son las extensiones más compartidas en las agencias en las que he trabajado.

Puede parecer poco convencional que las agencias usen extensiones gratuitas de Chrome, pero vuelve a la normalidad.

Estos tipos de extensiones lo ayudan a identificar problemas rápidamente. Siempre puede volver a los problemas más adelante para un análisis más detallado si es necesario.

Herramientas para desarrolladores de Chrome

Herramientas para desarrolladores de Chrome es otra herramienta útil para la mayoría de los SEO de agencias que vale la pena echarle un vistazo.

Aunque las extensiones, los complementos y el software pueden ayudarlo a verificar los datos rápidamente, debe ingresar al código para comprender lo que está sucediendo. Aquí es donde Chrome DevTools puede ser realmente útil.

Como las agencias utilizan varias herramientas, a menudo sueñan con simplificar la configuración de sus herramientas en una única plataforma. Varias soluciones de «middleware» pueden ayudarlo a lograr esto:

Supermétrica

Supermétrica es una herramienta de software paga que le permite integrar datos de más de 100 plataformas juntas. Esto le permite aumentar la eficiencia de su agencia, específicamente con los informes de SEO.

Zapier

Zapier es otra herramienta útil que automatiza las interacciones entre diferentes herramientas de software.

Esto es particularmente útil para automatizar tareas repetitivas. Otro beneficio es que es una herramienta sin código, por lo que no necesita experiencia en desarrollo para configurar la automatización.

Como agencia de SEO, usted y su equipo deben realizar un seguimiento de su tiempo.

Cada agencia en la que he trabajado ha utilizado una herramienta de seguimiento de tiempo diferente, y no parece haber mucho consenso sobre cuál es la «mejor».

Así que aquí hay algunos ejemplos de software de seguimiento de tiempo que he usado en agencias:

  • Hubstaff – Un gran sistema de seguimiento de tiempo completo.
  • Alternar – Popular entre las agencias más pequeñas.
  • Timeneye – Un rastreador de tiempo simple y fácil de usar.
  • SAVIA – Solución integral de seguimiento del tiempo.

6. Gestión de tareas y proyectos

Los equipos de SEO más eficientes tendrán sus métodos para organizar y distribuir tareas entre los miembros de su equipo.

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Aunque puede hacer esto en una simple hoja de cálculo, las herramientas de software pueden ayudar.

Todos los siguientes son geniales, y los he visto utilizados en agencias de manera efectiva.

  • Trello – Funcionalidad básica del tablero Kanban con gestión de proyectos simple y efectiva.
  • hacer clic – Útil para mantener a su equipo al día con el progreso y desglosar tareas.
  • Lunes – Herramienta de administración de tareas fácil de usar con automatización sin código incorporada.
  • Confluencia – Espacio de trabajo del equipo útil para las agencias que trabajan con clientes para realizar un seguimiento del progreso de los objetivos compartidos.
  • Campamento base – Una de las plataformas de gestión de tareas más fáciles de usar que existen.

7. Reuniones de equipo y cliente

Las agencias de SEO tienen muchos clientes, y la realidad es que todos tendrán su método preferido para ponerse en contacto contigo.

Equipos de Microsoft

Cuando se trata de reuniones remotas, Equipos de Microsoft es el estándar de facto para las agencias de SEO en términos de comunicación cliente-agencia.

Esto se debe a que la firma de un producto de Microsoft con el departamento de TI en la mayoría de las agencias es generalmente mucho más fácil.

El paquete de software más utilizado con diferencia por los SEO de agencias es oficina de microsoft (ahora conocido como Microsoft 365).

Sí, no es la pieza de software más emocionante. Pero ha sido una presencia constante a lo largo de mi carrera en la agencia.

Los productos clave que usan las agencias de SEO en Microsoft 365 son:

  • Microsoft Outlook – Enviar y recibir correos electrónicos.
  • Microsoft Excel – Analiza los datos de tus campañas de SEO.
  • Microsoft Word – Prepara documentos para tus campañas de SEO.
  • Microsoft PowerPoint – Cree presentaciones, informes y presentaciones para sus clientes o posibles clientes.

Si está trabajando con clientes, esperarán que tenga acceso a este software.

Nota al margen.

Google ofrece software que refleja la funcionalidad de Microsoft 365 de forma gratuita. No hay nada malo con la opción de software de Google. Pero, en general, las agencias siguen prefiriendo usar Microsoft 365.

9. Trabajar con autónomos

Trabajar con autónomos en un entorno de agencia es cada vez más común. Puede administrarlos a través de la administración de tareas diarias y las herramientas de recursos humanos existentes, pero algunas agencias prefieren mantenerlos separados.

Si está trabajando con autónomos a gran escala, es posible que necesite una plataforma para gestionarlos.

Laño

Herramientas como Laño le permite administrar trabajadores autónomos, por ejemplo, lo que le permite pagar fácilmente a sus contratistas remotos.

10. Contratos y pagos recurrentes

Una vez que su agencia haya ganado un nuevo cliente, debe crear un contrato y establecer un programa de facturación recurrente.

Así es como las agencias de diferentes tamaños lo abordan:

Muchas de las agencias más grandes usarán órdenes de compra (PO). En el pasado, he usado herramientas como Prisma de Mediaocean para reservarlos.

Para las agencias más pequeñas, es más probable que usen algo como DocuSign o Rayapero cada agencia tendrá sus métodos preferidos.

Pensamientos finales

El acceso al mejor software es vital para las agencias; sin esto, no pueden asesorar a sus clientes con eficacia y eficiencia.

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